Mae'r gallu i gyfathrebu'n ystyrlon â phobl eraill yn rhan annatod o berthnasoedd iach, cadarnhaol.
pam mae plant nad john cena eisiau
Nid yw hynny'n gyfyngedig i'n perthnasoedd personol chwaith.
Weithiau bydd angen i chi esbonio pethau i fos, coworkers, neu hyd yn oed dieithriaid llwyr i wneud eich persbectif yn hysbys.
Gall hynny fod yn beth anodd os nad ydyn nhw mor gyfarwydd â phwnc ag yr ydych chi…
… Neu os nad ydych chi'n wych am fynegi'ch meddyliau'n glir i eraill.
Yn ffodus, mae yna ffyrdd i egluro pethau'n well fel y bydd pobl eraill yn eu deall.
Yn gyntaf, rhan annatod o gael eich deall yw adnabod eich cynulleidfa.
1. Gwybod Eich Cynulleidfa
Mae cyfathrebu effeithiol, boed ar lafar neu drwy gyfrwng arall, yn dibynnu'n fawr ar ddeall eich cynulleidfa, lefel eu gwybodaeth, a'r ffyrdd y gallant ganfod y byd.
Trwy ddeall eich cynulleidfa, gallwch deilwra'ch neges mewn ffordd a fydd yn haws iddynt ei deall.
Er enghraifft, o safbwynt proffesiynol, efallai y bydd eich cydweithwyr yn deall acronymau a jargon eich diwydiant.
Ond os ydych chi'n siarad am eich swydd â phobl y tu allan i'ch diwydiant, bydd yr un acronymau a'r jargon hynny ond yn ei gwneud hi'n anoddach i'ch cynulleidfa ddeall yr hyn rydych chi'n ei ddweud.
Dyna pam y byddech chi'n dewis iaith syml nad oes angen gwybodaeth arbenigol arni i'ch cynulleidfa ddeall eich pwynt.
Ar y llaw arall, mae gennych chi fwy o gyfathrebu personol ...
Gadewch i mi ddweud fy mod i'n berson ag iselder ysbryd sy'n ceisio cyfleu sut deimlad yw rhywun annwyl. Gallaf ddweud bod yr iselder rwy'n ei brofi yn teimlo fel fferdod parhaus, gwag.
Ond os nad yw fy anwylyd erioed wedi profi fferdod gwag, parhaus, ni fydd y disgrifiad hwnnw'n golygu llawer iddyn nhw oherwydd nad oes ganddyn nhw'r cyd-destun i ddeall yr hyn rydw i'n ei fynegi.
Mae pobl yn tueddu i glywed a dehongli pethau trwy hidlo eu profiadau bywyd eu hunain.
Mae adnabod eich cynulleidfa, eu lefel addysg, a'u golwg fyd-eang yn caniatáu ichi deilwra'ch neges mewn ffordd y byddant yn gallu ei chysyniadoli.
Enghraifft dda o hyn yw mewnosodiadau meddyginiaeth rydych chi'n eu derbyn pan fyddwch chi'n codi presgripsiwn gan y fferyllydd.
Yn gyffredinol, ysgrifennir y rhain mewn Saesneg clir heb unrhyw jargon fel y gall unrhyw un ei godi, ei ddarllen, a deall buddion a sgil effeithiau'r feddyginiaeth honno.
Mae'r math hwnnw o ddull yn angenrheidiol er mwyn i gleifion nad oes ganddynt gefndir meddygol ddeall agweddau mwy cymhleth y feddyginiaeth.
sut ydw i'n gwybod fy mod i'n ei hoffi
Byddai'r wybodaeth honno, fel y'i cyflwynwyd i weithwyr proffesiynol ac ar eu cyfer, yn edrych yn wahanol iawn oherwydd bod ganddynt gorff gwahanol o wybodaeth i dynnu ohoni.
Gan dybio eich bod chi'n gallu, ffordd dda o ddysgu mwy am eich cynulleidfa yw gofyn cwestiynau iddyn nhw yn uniongyrchol am y pwnc i gael teimlad o'r hyn maen nhw eisoes yn ei ddeall.
Mae caniatáu eich hun i gael eich holi hefyd yn dda oherwydd bydd nid yn unig yn tynnu sylw at yr hyn y mae'r gynulleidfa yn ei wneud ac nad yw'n ei wybod, ond mae'n rhoi cyfle i chi egluro'n well yr hyn rydych chi'n ceisio'i gyfathrebu.
2. Ystyriwch yr hyn sydd ei angen arnoch i gyfathrebu o flaen amser
Mae yna bobl allan yna sy'n ffraeth iawn o gyflym ac sy'n gallu dod o hyd i'w geiriau'n ddiymdrech waeth pa fath o sefyllfa ydyn nhw.
Nid yw pob un ohonom mor ffodus â hynny.
I lawer ohonom, gall cael ein rhoi yn y fan a'r lle godi pryder neu achosi straen annisgwyl, sy'n dileu ein gallu i feddwl a chyfathrebu ar hyn o bryd.
Mae'n hawdd mynd yn ddig neu'n rhwystredig pan na allwn ddod o hyd i'r geiriau y mae angen i ni eu mynegi ein hunain.
Un ffordd y gallwch chi gamu o gwmpas y broblem hon yw trwy feddwl ymlaen llaw, ystyried yr hyn sydd angen i chi ei gyfathrebu, a hyd yn oed gymryd rhai nodiadau fel nad ydych chi'n anghofio beth sydd gennych chi i'w ddweud ar hyn o bryd.
Nid oes angen i chi gael araith wedi'i pharatoi'n llawn . Gall rhestr o bwyntiau bwled gyda'ch prif neges a'ch pwyntiau ategol eich helpu i loncian eich cof pan fydd angen.
Efallai y byddwch hefyd am dreulio peth amser yn siarad â chi'ch hun mewn drych fel y gallwch chi fynegi'ch geiriau, gweld iaith eich corff, ac ymarfer cyn i chi gamu o flaen eich cynulleidfa.
Mae hon yn ffordd gyffredin a thraddodiadol i helpu i fagu hyder yn yr hyn rydych chi'n ei wneud, oherwydd yna does dim rhaid i chi boeni cymaint am sut mae pobl yn eich gweld chi - rydych chi eisoes wedi gweld yr hyn rydych chi'n ei daflunio.
Bydd iaith y corff yn siarad ochr yn ochr â chi yn dawel wrth i chi gyfathrebu.
Efallai yr hoffech chi hefyd (mae'r erthygl yn parhau isod):
- Sut i swnio'n glyfar a siarad yn fwy huawdl
- 8 Rhwystrau i Gyfathrebu Effeithiol
- 13 Rhesymau Pam nad yw pobl yn gwrando arnoch chi
- Sut I fynegi'ch teimladau mewn geiriau
- Sut I Gadw Sgwrs i Fynd Ac Osgoi Tawelwch Lletchwith
- 8 Ffyrdd digamsyniol Mae Dynion a Merched yn Cyfathrebu'n Wahanol
3. Mae Achau a Throseddau yn Offer Cyfathrebu Pwerus
Gall analogau a throsiadau helpu i bontio bylchau mewn gwybodaeth a hwyluso dealltwriaeth.
Efallai na fydd eich cynulleidfa o reidrwydd yn deall o ble rydych chi'n dod, ond os gallwch chi ddod o hyd i gyfatebiaeth neu drosiad priodol i roi eich syniad mewn ffrâm gyfeirio y gallant ei deall, bydd ganddynt well siawns o glywed yr hyn rydych chi'n ceisio i ddweud.
Unwaith eto, mae hyn yn mynd yn ôl i adnabod a deall eich cynulleidfa yn dda.
Rwy'n flin iawn ar gyfer eich colled
Beth fydd yn atseinio gyda nhw mewn ffordd lle byddant yn clywed eich neges?
Beth gallant gysylltu ag ef?
Gan gyffwrdd yn ôl â'r enghraifft flaenorol o iselder, efallai na fydd person yn gwybod y lefel honno o wacter neu fferdod fel iselder, ond efallai y gallwch bwyntio at brofiad bywyd arall y mae'r person wedi'i gael lle roeddent yn teimlo emosiynau eithafol tebyg.
Mae digwyddiadau fel ffrind neu berthynas yn marw, yn colli allan ar gyfle yr oeddent yn edrych ymlaen ato mewn gwirionedd, neu'n cael eu taro allan o unman â chaledi eithafol i gyd yn bethau a allai fod yn debyg i'r un teimladau.
Yn gyffredinol, nid ydyn nhw'n union ac mae yna lawer o le i orgyffwrdd, ond weithiau mynd i mewn i faes cyffredinol y wybodaeth yw'r gorau y gallwch chi obeithio amdano.
Y ffordd orau i feddwl am gyfatebiaethau a throsiadau yw rhoi syniad anghyfarwydd mewn gofod cyfarwydd i'r gwrandäwr.
Gofynnwch i'ch hun, beth sy'n gyfarwydd i'ch gwrandäwr?
pam rydw i'n ei hoffi gymaint
4. Mae Cyfathrebu o Safon yn aml yn gryno ac yn glir
Yn aml mae angen mireinio a thocio neges rydych chi am ei chyflwyno o'r braster sy'n tynnu sylw o'r prif bwynt.
Nid yw neges gryno o reidrwydd yn golygu ei bod yn neges syml neu hawdd. Mae rhai pynciau ychydig yn rhy gymhleth i ddarparu neges syml ar eu cyfer.
Ond gallwn ddileu rhai camddealltwriaeth ac ardaloedd llwyd trwy sicrhau bod ein neges yn gymharol glir a heb fanylion diangen, er ei bod yn syniad da gwybod y manylion hynny rhag ofn y bydd cwestiynau'n codi.
Bydd neges gryno hefyd yn eich cadw rhag baglu drosodd neu faglu i ddod o hyd i'r geiriau cywir i'w dweud.
Mae'n hawdd i neges fynd ar goll neu golli pŵer ei heffaith os yw gormod o fflwff o'i amgylch.
Wrth i chi olygu, byddwch chi eisiau cwestiynu a yw pob darn o'r neges yn gwneud y pwynt mwy yn fwy eglur neu bwerus.
Os na fydd, torrwch ef allan yn ddidrugaredd.
Ac mae hynny'n wir am bob dull a chyfrwng cyfathrebu.
Peidiwch â bod ofn distawrwydd neu siarad ychydig eiriau. Cyn belled â'ch bod chi'n gallu gwneud eich pwynt yn glir ac yn ddealladwy, does dim angen i chi ddal i siarad.
A rhowch amser i'ch cynulleidfa feddwl a phrosesu. Os ydych chi'n gweithio ar gyfathrebu rhywbeth cymhleth neu drwm, efallai y bydd angen munud arnyn nhw i ystyried yr hyn rydych chi'n ei ddweud.
5. Gofynnwch am Adborth ar Eich Cyfathrebu
Y ffordd hawsaf i ddarganfod a laniodd eich neges yw trwy ofyn i'ch cynulleidfa.
Gall hynny fod yn anodd yn dibynnu ar amgylchiadau eich cyfathrebu.
Fel unigolyn yn cyfathrebu ag unigolyn arall, gallwch ofyn iddynt a ydynt yn deall yn uniongyrchol neu a ydynt yn uniaethu yn ôl â chi â'r hyn yr oeddech yn ei gyfathrebu yn eu geiriau eu hunain.
Hefyd rhowch gyfle iddyn nhw ofyn eu cwestiynau eu hunain fel y gallwch chi helpu i lenwi unrhyw fylchau a allai fodoli yn eu corff gwybodaeth.
Gwnewch nodyn meddyliol o unrhyw gwestiynau maen nhw'n eu gofyn, fel y gallwch chi lenwi'r bylchau yn well yn nes ymlaen.
Mae cyfathrebu â thorf ychydig yn wahanol yn yr ystyr nad yw mor hawdd cael adborth uniongyrchol, llafar.
Yn lle, mae'n rhaid i chi geisio darllen yr ystafell.
Pa fath o ymadroddion sydd gan eich cynulleidfa? Ydyn nhw'n meddwl? Ydyn nhw'n ddryslyd? Ydyn nhw'n gwenu?
Sut maen nhw'n ymateb i'r wybodaeth rydych chi'n ei chyflwyno?
Gallwch chi lywio hyn i gyfeiriad llafar trwy ofyn a oes gan unrhyw un gwestiynau am yr hyn rydych chi'n ei gyfathrebu.
Mae'r gallu i gyfathrebu'n effeithiol yn sgil y mae'n rhaid ei datblygu, ei hymarfer a'i mireinio.
sut i adnabod rhywun bas
Mae gan bawb eu steil personol eu hunain, er bod rhai ffactorau'n parhau'n gyson yn dibynnu ar yr amgylchiadau lle mae'r cyfathrebu'n digwydd.
Ymarfer, ymarfer, ymarfer mwy.
Hyd yn oed os yw hynny'n golygu siarad â chi'ch hun mewn drych am dro!
