Mae'n ymgripiol arnoch chi, onid ydyw?
Un diwrnod rydych chi'n cymryd bywyd gam wrth gam wrth i chi weithio tuag at eich nodau ...
… Y nesaf mae'n ymddangos bod bywyd yn goryrru filltir y funud.
Mae cyfrifoldebau newydd yn dod allan o unman! Caled a chyflym!
A gall bywyd eich gadael yn chwil os nad oes gennych ddull da o flaenoriaethu eich amser a'ch gweithgareddau.
Nid ydych chi am gael eich hun mewn cyflwr cyson o ddal i fyny, fel arall byddwch yn y pen draw yn cael eich gorlethu ac yn dechrau cwympo ar ei hôl hi.
Unwaith y byddwch chi'n dechrau cwympo ar ei hôl hi, bydd y cyfrifoldebau'n mynd i bentyrru'n ddyfnach ac yn ddyfnach nes eich bod chi'n cael trafferth cyflawni unrhyw beth.
Ond does dim rhaid iddo gyrraedd mor bell â hynny. Dyma rai pethau syml ond effeithiol y gallwch eu gwneud i flaenoriaethu.
Creu Rhestr o Dasgau, Yna Eu Graddio Yn ôl Pwysigrwydd Ac Amser
Y peth cyntaf y mae'n rhaid i chi ei wneud wrth geisio blaenoriaethu'ch tasgau yw trefnu.
neuadd enwogrwydd wwe 2017
Cymerwch ychydig o amser i ysgrifennu rhestr o'r tasgau y mae'n rhaid i chi eu cyflawni a phryd mae angen eu cyflawni.
Cynhwyswch amser a dyddiad os yw'r dasg yn sensitif i amser.
Os nad yw'ch tasg yn sensitif i amser, gallai fod yn ddefnyddiol neilltuo dyddiad cau eich hun i helpu i frwydro yn erbyn cyhoeddi a gor-feddwl.
Rhestrwch eich rhestr o dasgau ar eu pwysigrwydd gyda Ar unwaith (mae angen ei wneud heddiw), Pwysig (mae angen ei wneud o fewn yr wythnos), a Dim Terfyn (nid oes ganddo amserlen bendant).
Nesaf, ystyriwch werth pob un o'r tasgau sydd ar eich rhestr.
Pa mor bwysig yw'r dasg i beth bynnag yr ydych chi'n ceisio'i gyflawni?
Efallai y bydd gennych gyfrifoldebau gwaith rheolaidd y mae angen i chi ofalu amdanynt, efallai ei fod yn fater bywyd personol y mae angen tueddu ato, neu efallai ei fod yn rhywbeth hollol achlysurol y mae angen i chi ei wneud ond nad ydych wedi gwneud yr amser eto.
Mae gwahanol dasgau yn mynd i ddod â gwahanol lefelau o werth i wahanol feysydd eich bywyd.
Beth bynnag y bo, ystyriwch pa werth a ddaw yn sgil y dasg i beth bynnag rydych chi'n ei wneud.
Y pwynt olaf i'w ystyried yw faint o amser y bydd y dasg yn ei gymryd i gyflawni.
Yn aml mae'n well mynd i'r afael â phrosiectau hirach yn gyntaf er mwyn sicrhau eu bod yn gweithio i lawr i lefel hylaw, ond efallai nad dyna'r dewis gorau os oes gennych sawl tasg lai sydd angen sylw ar unwaith.
Fodd bynnag, peidiwch â mynd i'r afael â llawer o dasgau bach er mwyn osgoi gwaith y tasgau mwy. Nid ydych chi am gael eich hun yn llithro i arfer o osgoi'r dasg fawr wrth i'r dyddiad cau fynd yn agosach ac yn agosach!
Sefydliad yn Helpu Blaenoriaethu
Mae bywyd anhrefnus yn ei gwneud hi'n llawer anoddach blaenoriaethu'ch tasgau a'ch cyfrifoldebau.
Sut y byddwch chi'n gallu cadw i fyny a rhagori os yw pethau'n dal i godi yr oeddech chi wedi anghofio amdanynt neu ar yr ochr arall heb unrhyw fath o atgoffa?
Bydd trefnu eich bywyd yn rhoi llawer mwy o reolaeth a chyfeiriad i chi dros bopeth arall sy'n digwydd yn eich byd personol a phroffesiynol.
Ffordd dda o drefnu yw trwy gyfnodolion sefydliadol.
Mae yna lawer o wahanol ffyrdd y gallwch chi gyfnodolyn , o ddilyn strategaethau pobl eraill i ddatblygu un eich hun.
Mae rhai pobl yn hoffi defnyddio llyfr nodiadau gwag yn unig. Mae pobl eraill yn hoffi defnyddio cyfnodolion a wnaed ymlaen llaw sydd eisoes ag awgrymiadau wedi'u hargraffu ynddynt awgrymiadau fel rhestrau, nodiadau, iechyd ac olrhain cwsg.
Gallwch eistedd i lawr ar ddechrau eich wythnos a chynllunio allan beth sydd angen digwydd yn ystod y saith niwrnod nesaf.
Cynhwyswch bopeth sydd angen i chi ei wneud a phryd rydych chi'n bwriadu ei wneud.
pethau anhygoel i'w gwneud pan fyddwch chi wedi diflasu
Dylech hefyd drefnu amser personol i chi'ch hun yn ogystal ag amser ar gyfer hunanofal a gofalu am eich iechyd.
Mae hunanofal fel arfer yn cwympo i ffwrdd pan fydd pobl yn dechrau prysuro. Mae'n hawdd gwneud dim yn lle mynd am dro neu gymryd pymtheg munud i glirio'ch meddwl a myfyrio.
Trefnwch eich hunanofal gyda'r un brys o'ch tasgau pwysicaf.
Ni allwch arllwys o gwpan wag. Os ceisiwch, bydd straen arnoch chi a gwthiwch eich hun yn nes at losgi.
sut i wybod ai nid dyna chi yn unig
Efallai yr hoffech chi hefyd (mae'r erthygl yn parhau isod):
- 10 Ffordd i Gael Eich Bywyd Gyda'n Gilydd Unwaith Ac Am Bawb
- Taflen Waith Gosod Nodau Argraffadwy Am Ddim + Templed Olrhain Cynefinoedd
- Sut I Osod Bwriadau Dyddiol I Wella'ch Bywyd
- 10 Mathau o Nodau I Osod Eich Hun Mewn Bywyd (+ Enghreifftiau)
- 7 Blaenoriaethau mewn Bywyd a ddylai Ddod yn Gyntaf bob amser
Gadewch i'ch Gwerthoedd Benderfynu Eich Blaenoriaethau
Mae defnyddio gwerthoedd rhywun yn ffordd dda o helpu i bennu'ch blaenoriaethau.
I'r gwrthwyneb, mae'r ffordd rydych chi'n treulio'ch amser yn aml yn adlewyrchiad o'ch gwerthoedd a'ch blaenoriaethau.
Gall y persbectif hwnnw gael ei deilio wrth i gyfrifoldebau bywyd bentyrru ac rydych chi'n cael eich hun yn sgrialu am fwy o amser.
Os byddwch chi'n cael eich hun yn llosgi allan neu'n cael amser caled, efallai y byddai'n syniad da ailasesu a yw'ch blaenoriaethau'n unol â'ch gwerthoedd.
Ydych chi'n ystyried eich hun yn deulu-ganolog? Faint o amser ydych chi'n ei dreulio gyda'ch teulu? A ydych chi wedi ei gau allan yn eich amserlen i sicrhau y gallwch chi dreulio'r amser hwnnw gyda'ch teulu?
Ydych chi eisiau dyrchafiad yn y gwaith? Pa gamau ydych chi wedi'u hystyried ac wedi bwriadu ennill yr hyrwyddiad hwnnw?
A yw'ch gyrfa'n darparu unrhyw ymdeimlad o falchder a chyflawniad trwy gael eich alinio â'ch gwerthoedd? Os na, a yw'n bryd gwneud newid gyrfa?
Ydych chi'n treulio digon o amser yn gofalu amdanoch chi'ch hun? Rheoli eich iechyd meddwl a chorfforol? Ymarfer corff? Bwyta a chysgu'n dda? A oes angen i chi neilltuo mwy o amser i hunanofal fel y gallwch ddod yn berson iachach?
Mae blaenoriaethau yn aml yn adlewyrchu ein gwerthoedd oherwydd ein bod ni eisiau gwneud y pethau sy'n atseinio fwyaf gyda ni.
Bydd gennych amser llawer haws yn cadw at eich blaenoriaethau os ydych chi'n gweithio mewn aliniad â'ch gwerthoedd a'ch nodau bywyd.
Gwastraffu Amser a Thasgau Blaenoriaeth Isel
Nawr, yn fwy nag erioed, rydyn ni'n cael ein peledu'n gyson gan nifer o weithgareddau nad ydyn nhw i gyd mor bwysig neu'n digwydd bod yn wastraff amser llwyr.
Bydd torri'r gweithgareddau blaenoriaeth isel hyn allan o'ch bywyd yn rhoi mwy o ryddid a hyblygrwydd i chi gyflawni'r tasgau mawr y mae angen i chi weithio arnyn nhw.
Mae'n hawdd iawn cael eich sugno i sgrolio trwy borthwyr cyfryngau cymdeithasol neu oryfed mewn pyliau o sioeau teledu - ond nid ydyn nhw'n ddefnydd cynhyrchiol o'ch amser!
Dylid archwilio tasgau â blaenoriaeth isel i benderfynu a ydynt yn angenrheidiol ai peidio.
Nid osgoi'r tasgau hynny yw'r syniad, ond penderfynu a ydyn nhw'n berthnasol i'ch cyfrifoldebau.
Dylech wahanu tasgau â blaenoriaeth isel oddi wrth unrhyw weithgareddau gwastraffu amser a allai eich atal rhag cyflawni eich nodau.
Gellir gwthio neu ailbennu tasgau â blaenoriaeth isel i ddyddiad diweddarach i wneud lle ar gyfer y tasgau pwysicaf sydd ar eich amserlen.
Dylid lleihau neu ddileu gwastraff amser yn gyfan gwbl.
Cofleidio Hyblygrwydd i Optimeiddio'ch Amser a'ch Tasgau
Mae hyblygrwydd yn sgil bwysig i bawb ei datblygu.
Daw bywyd atoch yn gyflym ac weithiau mae'n rhaid i chi feddwl ar eich traed i'w lywio'n llwyddiannus.
Gall cyfrifoldebau yn y gwaith newid a newid, yn enwedig os ydych chi'n gweithio gyda phobl eraill a allai fod â thasgau a blaenoriaethau gwahanol i chi.
Efallai y cewch eich hun ar ei hôl hi os ydych chi'n aros ar rywun arall i orffen rhywfaint o waith y mae angen iddyn nhw ei wneud.
Ffordd effeithiol o gadw'n hyblyg yw clustnodi blociau o amser i'w cysegru i benodol math o dasg.
arwyddion ei fod yn eich cymryd yn ganiataol
Yn lle dweud y byddwch chi'n gweithio ar beth penodol yn ystod bloc dwy awr yfory, fe allech chi ddweud yn lle hynny bod y bloc dwy awr penodol hwn ar gyfer gwaith heb nodi'r hyn y byddwch chi'n gweithio arno.
Gellir gwneud yr un peth ar gyfer bron unrhyw dasg.
Efallai ei bod hi'n swmp-goginio rhai prydau bwyd ar ddiwrnod i ffwrdd, ymarfer corff yn y bore pan fyddwch chi'n codi, neu fod angen gofalu am eich negeseuon.
Nid yw bob amser yn angenrheidiol neu hyd yn oed yn syniad da cynllunio pwyntiau mwy manwl eich diwrnod os yw'ch tasgau'n dibynnu ar bobl eraill neu amodau newidiol eich diwrnod.
Bydd gwybod pryd i addasu a mynd gyda'r llif nid yn unig yn dod â chi'n agosach at eich nodau a'ch breuddwydion, ond hefyd yn lleihau eich straen a'ch llwyth gwaith cyffredinol.